1분만에 이해하는 SAP ERP!

SAP ERP는 비즈니스의 핵심 기능을 하나의 통합 시스템으로 결합하여 기업 운영을 효율적으로 관리할 수 있는 강력한 솔루션입니다. 이번 블로그에서는 SAP ERP가 재무에서 공급망 관리까지 모든 것을 간소화하여 조직의 비용 절감, 생산성 향상 및 실시간 데이터를 통한 정보 기반 의사 결정을 어떻게 지원하는지 살펴보겠습니다. SAP ERP가 귀사의 비즈니스를 성장시키고 장기적인 성공을 이루는 핵심 열쇠가 될 수 있습니다.

SAP ERP란?

SAP는 독일에 본사를 둔 글로벌 IT 기업으로, ERP 소프트웨어 산업의 선두주자로 인정받고 있습니다. SAP(시스템, 애플리케이션, 제품)는 기업이 운영 및 고객 관계를 관리할 수 있도록 돕는 솔루션을 개발하는 데 중점을 둔 회사입니다.

SAP ERP는 SAP에서 개발한 포괄적인 전사적 자원 관리 소프트웨어로, 재무 관리, 인적 자원, 고객 관계 관리와 같은 핵심 프로세스를 관리할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다.

SAP ERP의 강력함은 다양한 비즈니스 기능을 단일 시스템으로 통합할 수 있다는 점입니다. 이를 통해 기업은 실시간으로 데이터를 공유하고 다양한 부서 간 협업을 촉진하여 운영을 간소화하고 효율성을 극대화할 수 있습니다.

2014년 SAP는 미국의 주요 IT 기업인 IBM과 협력하여 클라우드 기반 제품을 도입했습니다. 클라우드 저장소로의 전환은 ERP 소프트웨어 공급업체 사이에서 중요한 트렌드가 되었으며, 이를 통해 기업은 비용을 절감할 뿐만 아니라 인터넷 연결을 통해 시스템에 원격으로 접근할 수 있게 되었습니다. 이 혁신은 전 세계 기업에 더 큰 유연성과 효율성을 제공합니다.

SAP ERP 소프트웨어의 주요 기능

SAP ERP 소프트웨어는 기업의 비즈니스 활동을 관리하는 데 도움을 주는 다양한 도구와 통합되어 있습니다. 이 소프트웨어는 재무 회계, 영업 관리, 창고 관리, 장비 유지 관리 등의 기능을 포괄하는 모듈을 제공합니다.

1. SAP ERP 중앙 구성 요소 (SAP ECC)

SAP ERP 중앙 구성 요소(SAP ECC)는 실시간으로 비즈니스 내 다양한 디지털 프로세스를 통합하도록 설계된 온프레미스 ERP 시스템입니다. SAP ECC는 데이터가 하나의 영역에서 업데이트되면 판매와 같은 관련 영역에 자동으로 반영되도록 하여 비즈니스 전반에 걸친 효율적인 데이터 관리를 보장합니다.

SAP ECC는 기능적 및 기술적 컴포넌트의 조합으로 구성됩니다. 10개의 주요 기능 모듈 및 2개의 기술 모듈이 포함되며 각각 특정 비즈니스 프로세스를 관리하도록 설계되었습니다. SAP ECC의 주요 기능 모듈과 그 역할은 다음과 같습니다:

• 재무 및 비용 관리 (SAP FICO):FI 모듈은 재무 회계를 관리하고 CO 모듈은 원가 계획 및 모니터링에 중점을 둡니다. 기업이 이 두 모듈을 사용하여 하나의 통합 시스템에서 재무 데이터를 통합하고 거래 내역을 관리하며 재무 분석을 구체적으로 수행할 수 있습니다.
• 영업 및 유통(SAP SD): SD 모듈은 영업 및 유통의 전체적인 프로세스를 관리합니다. 고객에게 직접적 또는 유통 채널을 통한 서비스 및 제품 제공 등의 활동을 관리하며 고객 반품 처리는 물론 계산서 및 신용장 발행도 포함합니다. 이 모듈은  판매 오더부터 배송과 인보이스 관리까지 원활한 업무 흐름을 보장합니다.
• 자재 관리(SAP MM): MM 모듈은 구매 및 재고 관리를 지원합니다. 이 모듈은 공급업체로부터 자재 및 서비스 구입을 관리하고 재고 수준을 추적하며 공장이나 창고 간의 제품 출고, 입고 및 이동을 모니터링합니다.  MM 모듈은 효율적인 자재 관리와 정확한 재고 추적을 보장합니다.
• 생산 계획(SAP PP): PP 모듈은 생산을 요구에 맟춰 조정하며 영업 및 유통과 제조 프로세스를 통합합니다. 이산형 제조, 프로세스 제조, 반복형 제조 똔느 이들의 조합 등 다양한 제조 방식을 관리하는 데 매우 중요합니다. 이 모듈은 생산 일정을 최적화하고 자원을 효율적으로 관리하도록 지원합니다.
• 인적자본관리(SAP HCM): HCM 모듈은 급여, 근태 및 출결 관리, 인적 자원 관리, 경력 개발, 출장 관리, 안전한 직장 환경 등 인적 자원 관리의 모든 측면을 다룹니다. 이 모듈의 서브모듈들은 조직의 특정 요구사항에 맞게 구현되어 인사와 관련된 업무 프로세스를 간소화하고 직원 데이터를 효율적으로 관리할 수 있도록 합니다.

2. SAP 고객 관계 관리 (SAP CRM)

하나의 데이터베이스와 통합된 프로세스를 통해 CRM은 고객 관련 활동을 연결합니다. CRM은 마케팅, 영업, 고객 서비스, 그리고 전자 상거래 등 다양한 기능을 지원하여 고객과의 관계를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

• 마케팅:마케팅 캠페인 기획 및 실행, 시장 트렌드 분석, 고객 세분화에 도움이 됩니다.
• 영업:영업 실적 및 고객 발주 추적을 포함하는 리드 생성부터 거래 성사까지 영업 프로세스를 관리합니다.
• 서비스:고객 서비스 및 지원를 위한 도구를 제공하며 효율적인 고객의 문의 및 이슈 처리를 보장합니다.
• 이커머스:모바일, 온라인, 오프라인 구매 및 판매 전반에 걸쳐 옴니채널 커머스 경험을 제공하고, 여러 채널을 통해 고객을 인식하며 고가치 고객에게 특별한 혜택을 제공합니다.

SAP CRM는 전사적 자원 계획 및 관리에도 사용할 수 있습니다. 강력한 보고 및 분석 기능을 통해 관리자는 고객 행동에 대한 통찰력을 얻을 수 있으며, 이는 기업이 데이터 기반 의사결정을 내리고 고객 관계를 개선하는 데 도움이 됩니다.

3. SAP 공급업체 관계 관리 (SAP SRM)

SAP SRM 모듈은 현재와 잠재적인 공급업체와의 비즈니스 관계를 최적화하는 것을 목표로 하며, 이를 통해 구매 프로세스를 원활하게 관리할 수 있습니다.

계약 및 공급업체 관리: 계약 데이터를 중앙 집중화하여 보다 쉽게 계약을 관리하고 계약 조건 준수를 보장할 수 있습니다.

• 공급자 선택: 다양한 기준으로 공급자를 평가하며 선택하기 위한 도구를 제공하며 이는 최적의 공급자를 선택할 수 있도록 보장합니다.
• 공급업체정보 관리: 공급업체의 세부 정보, 성과, 적합성을 추적하여 정보에 기반한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 오더 및 구매 주문:발주서 생성부터 풀필먼트까지 주문 관리를 간소화하여 효율적인 구매관리를 보장합니다.
• 인보이스 생성:효율적인 재무 운영을 위해 인보이스 생성을 자동화합니다.

4. SAP 공급망 관리 (SAP SCM)

SAP SCM은 공급망의 모든 단계를 관리하는 데 중점을 둔 모듈로, 물류, 운송, 공급업체 협력 등을 효율적으로 관리하여 공급망 활동을 최적화합니다.

창고 관리: 재고 및 창고 관리를 최적화하여 보관 및 재고 관리의 효율성을 향상합니다.

• 운송 관리:출하 계획, 실행 및 모니터링을 포함한 물류 및 운송 활동을 관리합니다.
• 물류 프로세스 추적:물류 프로세스 추적 및 모니터일 도구를 통해 공급망 활동의 가시성 및 제어를 향상합니다.
• 공급자와 협력:공급자와의 효과적인 협업을 촉진하여 조정 및 커뮤니케이션을 강화합니다.
• 공급망 계획 및 최적화:수요 예측, 생산 계획 및 재고 관리를 지원하여 전반적인 비즈니스 목표에 맞추어 공급망을 조정합니다.

5. SAP 제품 수명 주기 관리 (SAP PLM)

SAP PLM은 제품의 초기 개념부터 고객에게 최종 배송될 때까지의 전체 수명 주기를 관리하는 모듈로, 시장의 요구와 기술 발전에 맞춰 제품을 지속적으로 개선할 수 있도록 지원합니다.

• 변화 관리: 제품이 시장 수요 및 기술 진보에 따라 변화 관리 및 구현을 위한 도구를 제공합니다.
• 설비 관리: 제품 개발 및 생산과 관련된 설비를 관리합니다.
• 문서 관리:제품 관련 문서를 정리하고 관리합니다.

SAP ERP의 혜택

SAP ERP 시스템은 운영 효율성을 향상시키고 비용을 절감하는 데 중요한 역할을 합니다. 실시간 데이터 제공을 통해 경영진이 신속하게 의사 결정을 내릴 수 있으며, 데이터 중복을 제거하고 투명성을 향상시켜 기업의 전반적인 성과를 높일 수 있습니다.

비용 최적화

SAP ERP 소프트웨어는 정확한 실시간 데이터를 제공하여 관리 및 운영 비용을 절감합니다. 이는 기업의 효율적인 생산 프로세스 관리를 지원하여 정확한 정보로 지연을 최소화합니다. 따라서 경영진은 적시에 의사결정을 내릴 수 있어 성과를 향상시키고 전반적인 성공을 이끌어낼 수 있습니다.

향상된 데이터 관리

SAP ERP를 통해 기업들은 더 높은 정확도의 성과 측정 지표를 관리할 수 있습니다. 시스템은 모든 데이터를 세심하게 처리하여 관리자들이 전체적인 상황을 손쉽게 파악하고 미래를 계획할 수 있도록 합니다. 관리 및 보고 프로세스의 자동화를 통해 직원들은 수작업 문서에 의존하지 않고도 데이터를 액세스하고 확인할 수 있으므로 더 빠르고 정확한 의사결정을 가능합니다.

데이터 중복 제거 및 투명성 향상

SAP ERP는 모든 비즈니스 데이터를 단일 데이터베이스에 중앙 집중화하여 데이터 중복을 완전히 제거합니다. 시스템은 보고서를 자동으로 생성하여 데이터 품질을 향상시키고 운영에 대한 더 명확한 통찰을 제공합니다. 재고, 발주서, 인보이스 작성, 배송과 같은 활동을 모니터링하고 추적함으로써 SAP ERP는 비즈니스 투명성을 높이며 관리자들이 모든 프로세스에서 설적을 더 잘 이해할 수 있도록 지원합니다.

확장성

미래 성장을 기대하는 사업에게는 일반적인 소프트웨어 솔루션이 충분하지 않을 수 있습니다. SAP ERP는 기본적인 시장 요구 사항을 충족하도록 설계되었으며, 필요에 따라 확장할 수 있습니다. 초기에는 기업이 핵심 기능만 사용하고 성장에 따라 유연하게 더 많은 기능을 확장 및 추가할 수 있어 SAP 시스템이 기업의 성장과 함께 발전하도록 보장합니다.

강력한 데이터 보안

SAP ERP 시스템은 종합적인 보호 조치를 통해 데이터 보안을 상당히 강화합니다.  이 소프트웨어는 정보를 보호하기 위한 통합 보안 및 방화벽 시스템을 포함하고 있습니다. 또한, 권한 설정을 통해 직원의 역할과 필요에 따라 민감한 데이터 액세스가 제한되도록 합니다.

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