이용약관

1. 개인정보 취득 목적
개인정보의 구분 이용 목적
거래처 관계자의 개인정보 ① * 베트남 비자 취득을 위한 초청장 작성 목적으로 이용합니다.
거래처 관계자의 개인정보 ② * 항공권, 호텔 등의 예약을 위한 목적으로 이용합니다.
거래처 관계자의 개인정보 ③ * 업무 관련 연락, 주문 처리 및 청구·결제를 위한 목적으로 이용합니다.
베트남 거주 엔지니어의 개인정보 베트남에서 일본으로의 단기 출장에 필요한 초청장 작성 및 일본 비자 신청을 위한 목적으로 이용합니다.
임직원의 개인정보 * 임직원 관리(급여·세무 관리, 건강 관리, 연금·보험 관리 및 연락)를 위한 목적으로 이용합니다.
채용 지원자의 개인정보 * 채용 정보 제공 및 채용 절차 진행을 위한 목적으로 이용합니다.
문의 시 제공된 개인정보 * 문의에 대한 답변 및 대응 등을 위한 목적으로 이용합니다.
그룹사 임직원의 개인정보 위탁받은 업무(임직원 관리)를 수행하기 위한 목적으로 이용합니다.
교육 참가자의 개인정보 교육, 업무 관련 연락 및 청구·결제를 위한 목적으로 이용합니다.
회사 설명회 참가 예정자의 정보 회사 설명회 참가자에 대한 안내 및 대응을 위한 목적으로 이용합니다.
자료 요청자의 개인정보 * 필요한 자료를 발송하기 위한 목적으로 이용합니다.

2. 개인정보 처리의 위탁
당사는 명시된 이용 목적을 달성하기 위해 필요한 범위 내에서 개인정보의 처리를 외부 사업자에게 위탁할 수 있습니다.
이 경우, 개인정보 보호 체계가 충분히 구축된 위탁업체를 선정하고 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 정식 계약을 체결합니다.

 

3. 개인정보 제공의 자발성
당사에 개인정보를 제공하는 것은 고객님의 자발적인 선택입니다.
다만, 필요한 정보를 제공하지 않을 경우 당사가 제공하는 해당 서비스를 이용하지 못할 수 있으므로 이 점 양해해 주시기 바랍니다.

 

4. 개인정보의 안전관리 조치
4.1. 조직적 안전관리 조치
(1) 조직 체계의 정비
정보보호 책임자를 지정하고 정보보호위원회를 운영합니다.
(2) 규정의 제정 및 운영
정보보호 방침에 따라 보안정책(규정 및 세부 규칙)을 제정하고 운영합니다.
(3) 개인정보 취급대장의 정비
개인정보 처리를 위탁받은 업무 및 개인정보를 취득하는 업무를 대장으로 관리합니다.
(4) 안전관리 조치의 평가, 재검토 및 개선
취급 담당자의 자체 점검, 내부 감사 및 경영진 검토 결과를 바탕으로 개선을 실시합니다.
(5) 정보보안 사고 및 위반에 대한 대응
대책본부를 구성하고 위반자에 대해서는 법적 조치를 취합니다.

 

4.2. 인적 안전관리 조치
(1) 개인정보 취급 시 비밀유지
임직원으로부터 서면 서약서를 제출받습니다.
협력회사 및 거래업체와 비밀유지계약을 체결합니다.

 

4.3. 물리적 안전관리 조치
(1) 출입 관리 실시
보안 등급에 따른 얼굴인식 시스템(전자 잠금장치)을 이용하여 출입 관리를 실시하고 있으며, 출입구의 열쇠도 적절히 관리하고 있습니다.
(2) 도난 등에 대한 방지 조치
기밀 문서 및 저장 매체를 잠금장치가 있는 장소에 보관하고 클린 데스크 정책을 시행합니다.

 

4.4. 기술적 안전관리 조치
(1) 접근자 식별 및 인증
IC 카드 및 얼굴인식을 통해 개인 인증을 실시합니다.
(2) 접근 제어
접근 가능한 인원을 최소화하고 접근 제어를 실시합니다.
(3) 접근 권한 관리
업무 내용에 따라 접근 범위 및 권한을 설정하고 관리합니다.
(4) 접근 로그
작업 기록 및 접근 로그를 취득하고 보관합니다.
(5) 정보시스템의 악성·비인가 소프트웨어에 대한 대책
바이러스 백신 정의 파일 및 보안 패치를 정기적으로 적용합니다.

 

5. 당사가 보유하는 개인정보
・책임자: 대표이사 사장(개인정보보호관리자)
・보유 개인정보: 제1항의 표에서 “*” 표시가 있는 개인정보
・문의처: PMS 사무국, 전화: (+82) 2 2039 1159
・공개 등의 절차: 문의처로 연락해 주시면 이메일 또는 FAX를 통한 서류 발송 등 필요한 절차를 안내해 드립니다.
(임직원이 아닌 경우에는 원칙적으로 본인 확인 서류 사본을 준비해 주시기 바랍니다.)
・수수료: 무료
[사업자명 또는 명칭]
브이티아이코리아㈜
대표이사: NGUYEN DUC CUONG(응우옌 득 끄엉)
[개인정보보호관리자]
개발부 부장 (연락처는 아래의 “문의처”를 참조해 주십시오.)
[문의처]
브이티아이코리아㈜
주소: 서울특별시 중구 퇴계로 97, 고려대연각타워 13층
전화: (+82) 2 2039 1159