[공문] 코로나19 예방 행동수칙

여러분도 아시다시피 신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19) 사태가 점점 심각해지고 있습니다. 베트남에서뿐만 아니라 전세계에서도 코로나로 인한 피해를 많이 입고 있는 상황입니다. VTI는 당사 경영활동, 고객사, 임직원에게 미치는 영향을 최소화하기 위하여 많은 대책을 수립해 오고 있습니다. 어떠한 어려운 상황에서도 VTI는 고객에게 최고 수준의 보안성과 프로젝트의 연속성을 보장하는 것을 약속드립니다. 그러므로 고객 여러분은 안심하게 저희 서비스를 이용하시면 됩니다. 항상 건승하시고 코로나19를 이기길 바랍니다.

저희는 어떠한 상황에서도 경영방침을 유지합니다.
1. 고객에게 최고 수준의 보안성 및 경영협약 등 보장하는 것
2. “건강 제일”을 목표로 하여 임직원의 건강관리를 배려하며 지원하는 것
3. 치료보다 예방 접종! 경영활동을 지속적으로 유지하기 위해 최악의 경우 발생해도 시나리오 수립하는 것
4. 모든 언론 소식에 방관하지 않고 침착하고 낙관하는 것

지금까지 VTI는 구체적인 행동을 다음과 같이 하였습니다.
1. Tran Xuan Khoi대표이사가 직접 지도하는 코로나19예방 위원회를 구성하였습니다. 위원회는 문제 발생할 경우 즉시 대응하기 위하여 일일회의를 진행하고 비상 상황시 필요한 인프라 및 기술을 마련합니다. 임직원들이 원격근무할 경우 운영 및 보안 문제에도 주동합니다.
2. 붐비는 곳에서의 활동을 제한하며 내부 회의나 고객 회의 진행 시 기술 장비 사용이 우선이며 임직원이 사무실에 이동할 때 반드시 마스크를 착용해야 됩니다.
3. 임직원을 대상으로 무료로 마스크 및 소독제를 공급하여 감염 증상이 나타나는 환자를 알 수 있기 위해 매일 임직원 체온을 측정합니다.
4. 근무환경을 깨끗하게 청소하며 전사 범위에서 주 2회 살균소독제를 사용하며 손잡이 및 지문인식 출퇴근기록기를 1시간 1회 닦으며 엘리베이터 버튼 30분에 1회 닦습니다.
5. 임직원들에게 코로나에 대한 지식 및 예방수칙을 알리기 위하여 포스터, 스탠드, 코로나 뉴스, 이메일, 내부 라디오, 예방 동영상 등을 통하여 코로나에 관련한 모든 정보를 홍보하며 업데이트합니다.
6. 임직원을 대상으로 건강상태 및 감염위험성을 신고해야 하며 합리적인 대책을 수립합니다.
7. 코로나 사태에 근거하여 공문을 발행합니다. 예를 들어 고객사의 허락을 받고 원격근무협약서를 체결하며 사내 보안정보 규정을 숙지한 대상자면 원격근무를 허용합니다.
8. 코로나와 싸움에는 임직원 각각이 전사이며 정식적인 정보만 읽고 수집하는 것을 권고합니다.

VTI는 정보기술 기업으로서 정보보안의 중요성 및 고객에게 신뢰성은 제일 중요한 요소라는 것을 잘 인식하고 있습니다. 전원이 계속해서 최선을 다 해 모든 비상상황에 침착하게 대응할 수 있는 마음의 준비가 됩니다.